Anda sedang tidak memiliki waktu atau berhalangan hadir untuk mengambil barang yang berharga? Tidak semua barang bisa asal diambil, apalagi jika barang tersebut sifatnya berharga.
Untuk bisa mengambil barang tersebut, maka Anda harus memberikan kuasa kepada orang lain untuk mewakilkan Anda. Berikut ini adalah contoh surat kuasa pengambilan barang yang bisa Anda tiru.
Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan Barang
Dengan kemiripan dengan banyak surat, surat kuasa juga berorientasi bisnis. Anda menemukan penggunaannya sebagian besar dalam lingkungan bisnis. Untuk dapat menulis surat kuasa pengambilan barang, ada beberapa panduan yang perlu Anda ingat.
- Memiliki informasi yang benar terutama ketika Anda mewakilkan tugas Anda kepada orang lain.
- Gunakan kalimat yang tepat dalam surat karena surat kuasa bisa menjadi surat resmi yang mengharuskan Anda untuk tetap formal dan langsung ke pokok permasalahan saat Anda menulis.
- Surat membuat pembaca bosan dan mungkin tidak memahami pesan dengan baik, jadi buatlah isinya secara singkat dan langsung ke intinya.
- Jangan lupa menyebutkan orang yang mengambil tanggung jawab atas nama Anda; berikan informasi rinci mengenai nama lengkap, nomor KTP dan alamat rumah.
- Berikan detail kontak yang diperlukan jika Anda diminta untuk bertanya atau menanyakan tentang kuasa yang diberikan.
- Pastikan untuk memberikan durasi kuasa atau tanggal berlaku surat kuasa.
- Memastikan bahwa surat itu singkat dan memastikan bahwa pesan tersebut dipahami dengan baik dan tidak akan ada kesalahpahaman.
- Pastikan bahwa Anda tidak memberikan informasi yang tidak penting yang tidak memiliki makna.
- Ketika Anda menulis surat ini, Anda perlu menyatakan orang yang Anda berikan kuasa, dan juga memberikan lebih banyak informasi yang akan membantu dalam mengidentifikasi orang yang diberi wewenang tugas baru.
- Dalam pesan surat itu terjadi alasan mengapa kuasa diberikan dan juga durasi termasuk kapan otorisasi dimulai dan kapan akan diakhiri.
- Akhiri dengan tanda tangan pemberi kuasa dan penerima kuasa.
- Tempelkan materai sebagai penguat hukum.
Contoh 1 : Surat Kuasa Pengambilan Barang di Pegadaian
SURAT KUASA
PENGAMBILAN BARANG
Yang bertanda tangan di bawah ini menegaskan :
| Nama | : | Nana Wijaya |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Semarang, 29 Mei 1990 |
| No.KTP | : | 36476576-0098598 |
| Alamat | : | Jalan Gatotkaca no.123, RT.09 RW 21, Semarang |
| Nomor handphone | : | 0894578456765 |
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
| Nama | : | Ade Irawan |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Sragen, 21 Januari 1980 |
| No.KTP | : | 36476576-0098599 |
| Alamat | : | Jalan Kelinci Dua No. 321 RT.07 RW 13, Semarang |
| Nomor handphone | : | 085785675456 |
Dikarenakan pemberi kuasa sedang berada di luar kota dan berhalangan hadir untuk mengambil STNK dan BPKB maka dari itu pemberi kuasa memberikan kuasa kepada penerima kuasa untuk melakukan pengambilan barang berupa:
STNK dan BPKB mobil merk Daihatus dengan nomor polisi H8957858AW di Kanwil XI Semarang PT. PEGADAIAN (Persero) yang beralamat di Jl. Ki Mangunsarkoro No.7, Karangkidul, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Surat ini berlaku mulai tanggal 13 – 20 Januari 2021.
Semarang, 13 Januari 2021
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(materai)
Ade Irawan Nana Wijaya
Contoh 2 : Surat Kuasa Pengambilan Barang Berupa Hadiah Undian
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan :
| Nama | : | Anwar Santoso |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Surabaya, 19 Mei 1998 |
| No.KTP | : | 36476576-0098577 |
| Alamat | : | Jalan Amengka Dua no.232, RT.12 RW 23, Surabaya |
| Nomor handphone | : | 08785678957 |
Selanjutnya disebut sebagai PEMBERI KUASA
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
| Nama | : | Karina Prista |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Madiun, 11 Mei 1992 |
| No.KTP | : | 36476576-0098566 |
| Alamat | : | Jalan Kancil Sembilan No. 11 RT.12 RW 22, Surabaya |
| Nomor handphone | : | 089878778798 |
Selanjutnya disebut sebagai PENERIMA KUASA
Dikarenakan PEMBERI KUASA sedang sakit dan diopname di Rumah Sakit PHC Surabaya berada di sehingga berhalangan hadir untuk mengambil hadiah undian dari BANK BNI maka dari itu PEMBERI KUASA memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA untuk melakukan pengambilan hadiah undian tersebut di kantor Bank BNI yang beralamat di Jl. Tais Nasution No.25-27, Embong Kaliasin, Genteng, Embong Kaliasin, Genteng, Kota Surabaya , Jawa Timur.
Demikian surat kuasa ini dibuat oleh PEMBERI KUASA dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan oleh PENERIMA KUASA sebagaimana mestinya. Surat ini berlaku sejak dikeluarkan hingga 22 Januari 2021.
Surabaya, 14 Januari 2021
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(materai)
Anwar Santoso Karina Prista
Contoh 3 : Surat Kuasa Pengambilan Barang Berupa Dokumen Sertifikat Tanah
SURAT KUASA
PENGAMBILAN BARANG
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan :
| Nama | : | Dini Fadhilah |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Kubangpari, 15 Maret 1994 |
| No.KTP | : | 3396545456475667 |
| Alamat | : | Jalan Arimbi no.123, RT.09 RW 21, Ciamis |
| Nomor handphone | : | 0834546546 |
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
| Nama | : | Fani Rahilla |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Ciamis, 21 Januari 1980 |
| No.KTP | : | 3396545456475666 |
| Alamat | : | Jalan Delima Merah No. 321 RT.07 RW 13, Banjar. |
| Nomor handphone | : | 08745654565 |
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Dikarenakan PIHAK PERTAMA sedang berada di Singapura dan berhalangan hadir karena kepentingan bisnis sehingga tidak bisa mengambil barang, maka PIHAK PERTAMA memberi kuasa kepada PENERIMA KUASA untuk melakukan pengambilan barang berupa:
Sertifikat tanah atas nama PIHAK PERTAMA dengan nomor surat 190765465 di Bank BRI Cihaurbeuti yang beralamat di Jl. Raya Cihaurbeuti No.532, Cihaurbeuti, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Surat ini berlaku sejak dibuat hingga tanggal 14 Januari 2021.
Ciamis, 10 Januari 2021
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
(materai)
Fani Rahilla Dini Fadhilah
Contoh 4 : Surat Kuasa Pengambilan Barang Berupa Emas Antam
SURAT KUASA
PENGAMBILAN BARANG
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan :
| Nama | : | Syahira Nita Ramdhani |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Gunung Kidul, 29 Mei 1989 |
| No.KTP | : | 3396545456475611 |
| Alamat | : | Jalan Gedung Hijau no.123, RT.11 RW 21, Yogyakarta |
| Nomor handphone | : | 0894578456765 |
Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
| Nama | : | Ira Yanuari |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Bantul, 13 November 1992 |
| No.KTP | : | 3396545456475615 |
| Alamat | : | Jalan Bangun Tiga No. 321 RT.07 RW 13, Yogyakarta |
| Nomor handphone | : | 086878676576 |
Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA
Dikarenakan PEMBERI KUASA sedang menempuh pendidikan di Luar Negeri sehingga berhalangan hadir untuk mengambil barang gadaian maka dari itu PEMBERI KUASA memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa untuk melakukan pengambilan barang berupa:
Emas Antam 20 gram di Pegadaian UPC Timoho yang beralamat Jl. Ipda Tut Harsono No.141A, Demangan, Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Surat ini berlaku mulai tanggal 17-20 Januari 2021.
Yogyakarta, 17 Januari 2021
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(materai)
Ira Yanuari Syahira Nita Ramdhani
Ikuti kami di Google Berita