Saat masih sering melamar kerja, dahulu sering sekali mengirim lamaran kerja via email. Waktu itu sering dapat panggilan walau hanya kirim lamaran lewat email saja. Disini saya akan berbagi tips dan cara bagaiman cara mengirim lamaran keraja yang baik dan benar agar cepat dipanggil.
- Membuat email.
Pertama – tama buat email dari Gmail.com atau Yahoo.com, pilih saja yang mudah digunakan. Saat buat email ini, sebisa mungkin nama email sesuai nama Anda. Contoh [email protected]. Ini agar email tidak terkesan norak atau main – main. - Buka email.
Contoh disini saya menggunakan Gmail. - Klik Compose (+).
Untuk mulai mengirimkan pesan atau kirim lamaran kerja. - Isi tujuan email (To).
Bagian ini isi dengan alamat email tujuan atau perusahaan yang akan dilamar. Saat ini semua lamaran rata – rata bisa dikirim via email dan di lowongan kerja pasti sudah tercantum. Tidak seperti saya dahulu harus mencari secara mandiri email yang dapat dihubungi. - Isi Subject.
Subject ini jangan bertele – tele, harus menggambarkan isi dari email. Karena disini ingin melamar kerja, maka kurang lebih contoh isi Subject seperti ini “Surat lamaran kerja a/n Aulia Fatiha“. - Isi body email.
Sebaiknya body email ini, diisi dengan informasi ringkas sesuai lowongan kerja yang dilamar. Contoh kualifikasi lamaran kerja seperti ini.
Maka isi body, mencantumkan :
Nama lengkap, ini sudah pasti harus ada.
Tanggal lahir, tanggal lahir juga.
Umur, karena di kualifikasi menyebutkan umur, maka cantumkan umur walau sudah ada tanggal lahir. Ini pembaca email agar lebih cepat saja, tidak perlu menghitung ulang berapa umur Anda.
Pendidikan terakhir, karena di kualifikasi menyebutkan lulusan, maka sangat penting menyebutkan pendidikan terakhir Anda. Ini untuk mengetahui sudah sesui atau belum dengan yang dibutuhkan.
Alamat, walau sepele, hanya alamat, namun diatas juga disebutkan domisili harus kota surabaya.
Jika lowongan kerjaseperti diatas, contoh body email kurang lebih dapat seperti ini.
Jika lowongan kerja tidak ada spesifikuasi tertentu, dapat ditulis ringkas seperti ini.
Sedangkan melamar ke perusahaan multi nasional, mewajibkan Anda untuk mengirim lamaran dengan menggunakan bahasa Inggris khusus bisnis dan profesional. Berikut adalah contoh body email lamaran kerja bahasa inggris.
- Attachment Lamaran Kerja Via Email.
Pada bagian Attachment, adalah kunci paling sukses agar cepat dipanggil menurut pengalaman saya.
Disini Anda dapat mencantumkan portofolio yang sesuai dengan lowongan kerja.
Contoh lowongan kerja diatas :
Menguasai Microsoft Office ( Word, Excel, Power point ) Dengan baik
Maka cantumkan sertifikat MS Office.
Diutamakan bisa Coreldraw, Photoshop atau sejenisnya
Cantumkan portofolio bentuk PDF, yang meramkum isi hasil karya Anda menggunakan Coreldraw, Photoshop atau sejenisnya.
Portofolio ini sangat penting, sebisa mungkin punya walau sedikit.
Menguasai pembuatan laporan keuangan
Cantumkan contoh laporan keuangan yang pernah Anda buat.
Menguasai manajemen administrasi kantor
Cantumkan jika ada.
Saya sangat yakin, jika Anda mengisi email lamaran kerja diatas dengan baik dan benar, serta sesuai yang dibutuhkan. Tidak perlu waktu lama untuk dipanggil interview - Baca ulang dan kirim.
Terakhir baca ulang, jangan sampai ada tulisan yang typo, kirim dan berdoa.